Stanowisko: Kierownik Biura Zarządu

Miejsce pracy: Bytom

Region: śląskie

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu (min. prowadzenie kalendarza Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań)
• Ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem Grupy Kapitałowej, Spółkami zależnymi oraz działami w Spółkach
• Nadzór nad przepisami obowiązującymi w Spółce, realizacją zasad i procedur
• Organizacja spotkań, narad i konferencji, oraz wyjazdów służbowych Zarządu
• Kontakt z Klientami i instytucjami zewnętrznymi
• Terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji, itp. na potrzeby Zarządu
• Uczestniczenie w spotkaniach i prezentacjach
• Reprezentacja pracodawcy w ramach powierzonych obowiązków
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i korespondencji
• Realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu Grupy Kapitałowej
• Dbałość o wizerunek firmy

Wymagania:

• Min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (koordynującym wiele zadań w obszarze administracji i organizacji)
• Wykształcenie wyższe; preferowany kierunek: prawo i administracja
• Biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym
• Doświadczenie w prowadzeniu biura
• Bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office (Word, Power Point i Excel)
• Wysoka kultura osobista oraz dojrzałość biznesowa
• Umiejętność właściwej i punktualnej realizacji powierzonych zadań
• Gotowość do przejęcia inicjatywy w rozwiązywaniu problemów
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Dokładność, systematyczność, otwartość oraz zaangażowanie
• Umiejętność szybkiego uczenia się w dynamicznie zmieniających się warunkach i odporność na stres

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Współpracę z profesjonalnym zespołem w dynamicznie rozwijającej się Firmie
• Odpowiedzialne stanowisko, możliwość wykazania własnej inicjatywy
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
• Możliwość rozwoju poprzez aktywne uczestniczenie w interesujących projektach biznesowych

Osoby zainteresowane pracą prosimy o kierowanie dokumentów aplikacyjnych: CV i list motywacyjny na adres rekrutacja@petralana.eu 

W związku z pandemią koronowirusa oraz w trosce o Państwa i nasze bezpieczeństwo, zachęcamy do konsultacji mailowych. Przepraszamy za niedogodność ale musimy zachować wszelkie środki ostrożności w tym trudnym dla nas czasie. Do zobaczenia wkrótce. 

Prosimy pamiętać o zawarciu klauzuli: 

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)."

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami

Polityka prywatności: http://www.petralana.eu/pl/kontakt/polityka-prywatnosci